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学院办公室
发布人:   发布日期:2018-10-20     浏览次数:

工作人员

 

主   任:陈作雄

教务秘书:周丽杰

管理科员:金园媛 孙逊 王冬晓(党务秘书)方钊(兼职科研秘书

 

工作职责

 

学院办公室工作职责

   

1.   起草学院有关规章制度,并负责传达和协助执行。

2.   协助做好学院科研项目的申报、在研项目的跟踪和论文、成果等材料的汇总等工作;负责科研管理系统的数据更新管理工作。

3.   负责做好学院教职工岗位业绩津贴的管理工作和考勤工作。

4.   协助做好人才引进方面工作;

5.   负责组织新教师岗前培训工作、教师资格认定工作;

6.   负责教师职称晋升申报、岗位评聘组织工作;

7.   负责教师获奖情况统计、获奖证书的收集工作和教师档案建档工作;

8.   负责学院网站的维护和管理工作。

9.   负责学院办公用品采购、办公设备日常运行和维护;

10. 协助资产管理员做好办公家具、办公设备的管理工作;

11. 负责学院日常信件、报刊杂志征订及收发工作;

12. 负责学院公章、会议室使用登记管理工作;并按规定为教师开具介绍信和有关证明;

13. 负责学术讲座申请、讲座费用报销及相关考勤工作;

14. 组织、安排和协调学院有关会议、重要活动及合作(来访)单位的接待工作;

15. 负责协调完成学校有关职能部门(教学管理和学生管理部门除外)下达的工作任务;

16. 做好党政联席会、院务会、全院大会、党员大会等的会务工作,做好会议记录,并负责撰写会议决定,督促会议精神落实;

17. 完成学院领导交办的其他工作。

 

学院教务办工作职责

 

在教学院长的直接领导下,协助领导完成以下工作:

一、教师事务

1.安排教学任务、排课、订教材。

2.组织新入校的老师落实导师制、实战考核、工程实践考核等工作。

3.外聘教师。

4.教学工作量计算、复核。

5.组织教学沙龙。

二、学籍管理

6.开学报到注册,学生证充磁。

7.转专业学生报名、审核、考试、转出转入学生手续办理。

8.组织学籍异动、学业预警。

9.迎新生,新生入学资格审查,给新生办理学生证,下发新生学号、教务网密码,组织网上选课等工作。

三、考试管理

10.安排期末、补考、重修考试,试卷送印。

11.学生任选课、跨专业选修课、公共选修课学分审核。

12.毕业资格审核、毕业学位审核。

13.发放毕业证书、学位证书、CET证书、计算机证书。

四、实践教学管理

14.毕业设计工作:制定值班表,学院和学生考勤考核;迎接学校中期检查;督促指导老师和评阅老师按时指导和评阅;毕业设计查重工作;毕业设计答辩;成绩录入;材料归档。毕设省优、校优评选,优秀指导老师评选。

五、教学质量管理

15.组织学期初教学秩序检查、中期检查、安排听课、安排教师和学生座谈会。

16.安排督导专家督导工作,报销督导费用。

17.组织教学事故处理、质量考核数据计算。

六、教研教改管理

18、制定培养方案,并录入系统。

19、修订教学大纲。

20、组织教研教改课题的申报、评审、检查、结题、统计等工作。

七、图书资料管理

21.图书资料购置、借阅。

八、档案资料管理

22.教学资料归档、整理、管理借阅、接受检查。

九、其他教务

23. 学校、学院交办的其他任务。

 

 

 

 

 

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